The Freiraumfibel page 38-40 gives advice on this - in german (http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Veroeffentlichungen/Sonderveroeffentlichungen/2016/freiraum-fibel-dl.pdf;jsessionid=CC9853DD6BE77C136A43546113504CA1.live11294?__blob=publicationFile&v=3)
Its about convincing that we are worth being supported. Professional, clear, structured, engaging
the funds: what are the intersections with them and us? Waht coul dmake it a win-win situation for everyone?
Content:
kOnzeptpapier
name:
Wovon sprechen wir? Ein Projekttitel macht die Idee greifbar. Zu Beginn
kann auch ein Arbeitstitel ausreichen.
Abstract:
Was habt ihr vor? Am Anfang steht eine Kurzbeschreibung von drei bis
fünf Sätzen, die den Nutzen und die Ziele des Projekts schnell, schlüssig und über
zeugend klar macht und Interesse weckt.
Ziele:
Welche Ziele werden verfolgt? An wen richtet sich die Nutzung? Was sind
die positiven Aspekte? Welcher Mehrwert entsteht durch die Nutzung? Was ist
eure persönliche Motivation?
Feinkonzept und umsetzung:
Wie und wo soll die Idee konkret umgesetzt wer
den? Gibt es schon einen Ort? Welche Anforderungen werden an den Ort ge
stellt? Skizzen oder ausgearbeitete Pläne helfen bei der Visualisierung und lassen
ein konkreteres Bild für den Leser entstehen.
Zeitplan:
Wann passiert was? Um welchen Zeitrahmen handelt es sich?
Team:
Wer macht was? Eine gute Organisationsstruktur schafft Vertrauen. Wie
werden die verschiedenen Aufgaben eingeteilt? (Kontakt zu Ämtern, Baumeis
tern, Presseverantwortlichen etc.) Je klarer das Bild, das nach außen getragen
wird, desto greifbarer wird die Idee und die Ernsthaftigkeit des Vorhabens.
Finanzierung:
Wie viel Geld wird benötigt und wer zahlt was?
Anhang:
Wenn möglich, kann auch ein Unterstützerschreiben eines Vereins, Ju
gendsozialarbeiters oder Jugendpolitikers beigelegt werden. Wenn Entschei
dungsträger sehen, dass eine Idee von vielen Seiten unterstützt wird, geben sie
eher grünes Licht. Außerdem können einige Sätze zu den rechtlichen Aspekten
möglichen Bedenken vorbeugen und zeigen, dass ihr euch schon im Vorfeld mit
der Materie beschäftigt habt. Das unterstreicht nach außen die Ernsthaftigkeit,
mit der ihr euer Vorhaben vertretet.
