The Freiraumfibel page 38-40 gives advice on this - in german (http://www.bbsr.bund.de/BBSR/DE/Veroeffentlichungen/Sonderveroeffentlichungen/2016/freiraum-fibel-dl.pdf;jsessionid=CC9853DD6BE77C136A43546113504CA1.live11294?__blob=publicationFile&v=3)

Its about convincing that we are worth being supported. Professional, clear, structured, engaging
the funds: what are the intersections with them and us? Waht coul dmake it a win-win situation for everyone?

Content:

kOnzeptpapier

name:

Wovon sprechen wir? Ein Projekttitel macht die Idee greifbar. Zu Beginn

kann auch ein Arbeitstitel ausreichen.

Abstract:

Was habt ihr vor? Am Anfang steht eine Kurzbeschreibung von drei bis

fünf Sätzen, die den Nutzen und die Ziele des Projekts schnell, schlüssig und über

zeugend klar macht und Interesse weckt.

Ziele:

Welche Ziele werden verfolgt? An wen richtet sich die Nutzung? Was sind

die positiven Aspekte? Welcher Mehrwert entsteht durch die Nutzung? Was ist

eure persönliche Motivation?

Feinkonzept und umsetzung:

Wie und wo soll die Idee konkret umgesetzt wer

den? Gibt es schon einen Ort? Welche Anforderungen werden an den Ort ge

stellt? Skizzen oder ausgearbeitete Pläne helfen bei der Visualisierung und lassen

ein konkreteres Bild für den Leser entstehen.

Zeitplan:

Wann passiert was? Um welchen Zeitrahmen handelt es sich?

Team:

Wer macht was? Eine gute Organisationsstruktur schafft Vertrauen. Wie

werden die verschiedenen Aufgaben eingeteilt? (Kontakt zu Ämtern, Baumeis

tern, Presseverantwortlichen etc.) Je klarer das Bild, das nach außen getragen

wird, desto greifbarer wird die Idee und die Ernsthaftigkeit des Vorhabens.

Finanzierung:

Wie viel Geld wird benötigt und wer zahlt was?

Anhang:

Wenn möglich, kann auch ein Unterstützerschreiben eines Vereins, Ju

gendsozialarbeiters oder Jugendpolitikers beigelegt werden. Wenn Entschei

dungsträger sehen, dass eine Idee von vielen Seiten unterstützt wird, geben sie

eher grünes Licht. Außerdem können einige Sätze zu den rechtlichen Aspekten

möglichen Bedenken vorbeugen und zeigen, dass ihr euch schon im Vorfeld mit

der Materie beschäftigt habt. Das unterstreicht nach außen die Ernsthaftigkeit,

mit der ihr euer Vorhaben vertretet.

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