Lokale und überregionale AGs

Es gibt AGs auf lokaler Ebene (zB um neue Fair-Teiler-Standorte zu realisieren und die bestehenden zu verwalten), sowie auf überregionaler bzw. (inter)nationaler Ebene. Die lokalen Gruppen werden auch lokal verwaltet und funktionieren nach lokal festgelegten Standards, während die überregionalen Gruppen über ein entsprechendes Portal auf der foodsharing-Seite organisiert und zugänglich sind. Um offizieller Teil einer überregional agierenden AG zu werden, musst du bereits den Status Foodsaver besitzen, um dann in deiner Kopfleiste den Button 'Gruppen' aufrufen zu können. Wenn dich aber schon vorher eine bestimmte AG brennend interessiert, kannst du natürlich auch sofort per Mail Kontakt aufnehmen.

Aktuell bestehende überregionale Arbeitsgruppen

Für eine Auflistung der momentan agierenden überregionalen Arbeitsgruppen inklusive eMail-Adressen zur Kontaktaufnahme, schau in die Aktuelle Liste der AGs.

Organisation innerhalb einer Gruppe

Jede Gruppe sollte zur Vermeidung von Verantwortungsdiffusion einen hauptverantwortlichen Admin und einen Vize-Admin als Vertretung haben. Überregional agierende Gruppen sollten außerdem einen Ansprechpartner im Orgateam haben, für den Fall, dass sich der Admin Unterstützung wünscht.

Aufgaben eines Admins

Ziel ist eine aktive und produktive Gruppe, also als Aufgabe generell die Koordinierung und Strukturierung einer Gruppe! Das bedeutet konkret:

• Sich selbst ein gutes und tiefgehendes Verständnis über foodsharing und das Arbeitsfeld seiner Gruppe anzueignen. Außerdem über die Guidelines und Regeln Bescheid zu wissen, welche zu einem Gruppen-Thema evtl. schon im Wiki oder anderswo hinterlegt sind.
• Falls noch nicht vorhanden, eine schriftliche Struktur der Gruppe festzulegen (Beispiel Gruppe “Materialien-Grafikdateien”). Bei bundesweiten Gruppen bitte das Dokument durch das Orgateam anlegen lassen, es durch die Redaktion korrigieren lassen und im Wiki veröffentlichen.
• Wenn nicht alle in der Gruppe die gleiche Aufgabe haben, sondern Verantwortlichkeiten geteilt werden, sollte eine Mitgliederliste angefertigt werden, die listet, wer in der Gruppe für welche Aufgaben geeignet ist/Lust hat/Fähigkeiten mitbringt/Verantwortung übernimmt (Anmerkung: Vize-Admins agieren nur im Vertretungsfall und sollten somit auch eine andere Aufgabe in der Gruppe innehaben!) (Beispiel Gruppe “Materialien-Grafikdateien”: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1GxGNwx20KC5IzVLza_yl6yrmILCYM48dQoiWaWvDDYM/edit#gid=0)
• Inaktive Gruppen-Mitglieder (regelmäßig!) anschreiben und im Zweifelsfall ausladen. Wenn eine Mitgliederliste benutzt wird, kannst Du gerne unser Vorlagen-Schreiben benutzen, das du am Ende dieser Seite findest.
• Neue Bewerbungen anschauen (wenn vorhanden, die neuen Bewerber bitten, sich mit einer gewünschten Tätigkeit in die Mitgliederliste einzutragen) und danach diese bei einem netten und verlässlichen Austausch zu der Gruppe zulassen.
• Anfragen von Außen entgegennehmen und beantworten bzw. delegieren (wenn vorhanden, vor allem von der Mailadresse der Gruppe; also regelmäßig ins Postfach schauen!).
• Die Gruppen-Posts aufräumen/löschen, das ganze Forum übersichtlich halten (evtl. eine Regel zur Löschung von Forenposts festlegen, auf die sich alle einigen können). Wichtige Erkenntnisse können zusammengefasst werden und als neuer Post zum Aufbewahren angelegt werden. Oder falls es wichtig ist, gleich ein neues Dokument fürs Wiki erstellen. (Anm.: im Moment können manche Gruppen-Admins noch nicht alle Posts löschen! Wenn dies bei Dir der Fall ist und Du Dinge löschen möchtest, dann wende Dich bitte an das Orgateam.)
• Sich generell um die aktuellen Themen kümmern, bzw. delegieren. Normalerweise alle paar Tage online sein, wobei dies sehr gruppenabhängig ist und bei unterschiedlichen Gruppenthemen sehr stark variieren kann!